בר או בת המצווה מהווים ציון דרך חשוב בחייהם של כל נער ונערה, וככאלה, הנטייה היא לרוב לחגוג את המאורע באופן מרגש ומיוחד למדי, שגם עולה לא מעט. נתונים מראים כי אירוע בר מצווה צנוע בכותל יכול להתחיל מ-15,000 ₪, ולהגיע אפילו ל-100,000 ₪ לאירוע ערב באולם הכולל אטרקציות לרוב. למרות המחירים הללו, אין פירוש הדבר שעליכם "לקרוע את הכיס" ולהוציא הון עתק בעת תכנון החגיגה. למעשה, ישנם לא מעט טיפים ו"טריקים", שיסייעו לכם לתכנן את האירוע בצורה נכונה ויעילה, שאולי אף תשאיר אתכם עם פלוס נחמד בתקציב. ריכזנו עבורכם כמה מהבולטים שבהם.
החליטו על תקציב מדויק – ועמדו בו
תכנון של כל אירוע גדול, דורש בראש ובראשונה החלטה על תקציב מדויק – כזה שתוכלו לעמוד בו מבלי לחוש שאתם טובעים. את התקציב חשוב מאוד לתכנן בהתאם ליכולות שלכם, תוך התחשבות בעיקר בשיקולים טכניים, מבלי לערב את הרגש בתהליך. אם לא הספקתם לחסוך עבור המאורע, תמיד תוכלו לשקול להיעזר בהלוואה מיידית* – הלוואה ללקוחות כל הבנקים שמתאפיינת לרוב בתנאי החזרים נוחים. עם זאת, מומלץ לקחת הלוואה כזו רק לאחר שהחלטתם על תקציב ריאלי ולא בזבזני, בדקתם היטב את תנאי ההלוואה, הגוף המלווה והריביות, ולא לצורך יצירת אירוע ראוותני שעליו תצטרכו להמשיך לשלם זמן רב גם אחרי שהוא ייגמר.
החליטו על מה אתם מוכנים לוותר ועל מה לא
אחת ההחלטות הקשות ביותר בעת תכנון אירועים, היא ההחלטה על אילו אלמנטים לוותר על מנת לחסוך בהוצאות. על מנת להפוך את ההחלטה לפשוטה יותר, מומלץ להכין רשימה של כל האלמנטים ההכרחיים לאירוע, כגון אולם, קייטרינג, מוזיקה, בגדים חדשים לנער או לנערה, אטרקציות, צלם ו\או צלם וידאו, קישוט ועיצוב החלל ועוד, לציין לצד כל אחד מהם מה העלות הריאלית שלו ולסכום את כל העלויות יחד על מנת להבין את סדר הגודל הכללי של הסכומים שתידרשו להוציאו. לאחר מכן, יש לוותר בהדרגה על אלמנטים שנראים לכם פחות מהותיים, או להחליט כי על אלמנט X לא תוציאו יותר מסכום Y, עד שתגיעו למצב שבו אתם עומדים בתקציב שהחלטתם עליו. בשלב זה מומלץ מאד להתייעץ עם הנער או הנערה החוגגים כדי להבין מה הדברים החשובים ביותר עבורם ולנסות לבנות את התיעדוף ביחד איתם.
חשבו "מחוץ לקופסא"
בר או בת מצווה הם אירוע חשוב, אך אין פירוש הדבר שיש לחגוג את האירוע הזה באופן זהה למה שמקובל, או באופן זהה לאנשים אחרים. למעשה, ישנן לא מעט פעילויות מהנות או ייחודיות, אשר מסתכמות בעלות נמוכה משמעותית מחגיגה באולם או מטיסה לחו"ל. על מנת לעשות זאת בצורה טובה ונכונה, חשוב להקפיד על כלל אצבע אחד: לחשוב על תחומי העניין של החוגג או החוגגת, ולהתאים להם את החגיגה באופן אישי. אם הם חובבי סוסים מושבעים, למשל, תוכלו לערוך את האירוע בחוות סוסים ולהזמין למקום קייטרינג ודי-ג'יי; אם הם אוהבים במיוחד סרט מסוים שמוקרן כעת בקולנוע – תוכלו לסגור אולם לכל המוזמנים לחגיגה וכדומה. הכי חשוב, בדיוק כמו בסעיף הקודם, להתייעץ איתם על הבחירות הללו ולנסות לערוך אירוע שיתאים כמה שיותר לאופי ולרצונות שלהם.
בצעו השוואת מחירים
השוואת מחירים היא אחד הדברים החשובים ביותר שיש לעשות בעת תכנון כל אירוע שהוא. בעת ביצוע השוואת המחירים, רצוי שלא להתמקד רק בהוצאות המשמעותיות ביותר, אלא בכל ההוצאות – קטנות כגדולות. בצעו השוואת מחירים של נותני השירותים שאנו מזמינים לאירוע, הקייטרינג, המקום ועוד, תוך גמישות מקסימלית בתאריכים ובשעות (כצפוי, אירועי ערב ביום חמישי יהיו יקרים משמעותית מאירוע אחה"צ ביום שני). הגמישות הזו, יחד עם השוואת מחירים בין כמה שיותר עסקים ואנשי מקצוע, יאפשרו לכם לחסוך משמעותית בעלויות האירוע.
DIY: "עשו זאת בעצמכם"
אם עוד לא שמעתם על טרנד ה-DIY (Do It Yourself) ששטף את העולם בשנים האחרונות – הגיע הזמן שלכם להתעדכן ולהתחיל לאהוב את הטרנד. אם יש לכם תחומי מומחיות מסוימים, או שיש לכם נכונות ללמוד דברים חדשים – תמיד תוכלו לנצל זאת לטובת חיסכון בעלויות האירוע. עניין זה יכול לבוא לידי ביטוי בהכנת העוגה או אף האוכל כולו לאירוע, קישוט המקום שבו האירוע נערך באופן עצמאי, איפור של חוגגת האירוע, תפירה של שמלה או בגד ייחודי וכדומה, והכל בתקציב נמוך משמעותית מאשר בעת הרכישה מספק.
משמעות גדולה ללא תקציב גדול
בר או בת מצווה מגיעים רק פעם אחת בחיים ויש עבורם משמעות סימבולית רבה עבור הנער או הנערה החוגגים; זו הזדמנות להציג את עצמם כנערים, כבר לא ילדים, להפגין טעם אישי ובחירות אישיות, וכמובן, לחגוג אירוע שסובב כולו סביבם. עם זאת, משמעות גדולה לא בהכרח אומרת תקציב גדול, ואם תקפידו לבצע את הטיפים הנ"ל, תוכלו לחגוג אירוע שלא יצרוב לכם חור בארנק ויישאר כזיכרון קסום וחיובי לשנים.
*בכפוף לאישור החברה ותנאיה. המלווה ישראכרט מימון בע"מ. אי עמידה בפירעון ההלוואה או האשראי עלול לגרור חיוב בריבית פיגורים והליכי הוצאה לפועל.
**הפרסום איננו מהווה הצעה ו/או התחייבות למתן הלוואה/אשראי.
***מידע כללי בלבד. אין לראות באמור משום המלצה ו/או ייעוץ מכל סוג שהוא